校属各单位、各部门：

学校为保存一年来在党政管理、学生管理、教学、科研、医疗和其他日常管理等工作中形成的文件材料，全面准确地反映学校各项事业的成就，为更好服务师生和学校未来的发展，现就2020年度有关归档工作事项通知如下：

一、归档范围

1.具有保存价值的文件、图表、声像、实物等材料。

2.上级或平行机关业务部门来往的通知、请示、批复、信函、合同等与我校有关系的各类文件材料。

3.各类外出学习、参加会议等活动中与我校相关的文件材料。

4．在各级各类比赛中获奖的原件。若确实不能移交原件，请移交7吋以上、清晰的原件彩色照片，并要对不能移交原件的原因做出说明，承诺对原件的保存责任。年终考核获奖加分，以归档奖项为依据，如不按时归档，不予加分。

二、归档时间

自通知之日起，到2020年12月31日前移交归档。

三、归档地点

一号办公楼五楼综合档案室。

四、归档要求

1.高度重视。各单位、各部门领导应充分认识文件材料归档工作的重要性，以高度的现实和历史责任感，认真做好本部门的档案归档工作。部门一把手要指导督促本部门工作人员及时、认真、细致、全面的收集、审查、整理本部门归档文件材料。

2.各部门要严格按照时间要求报送归档材料。列出文件材料详细清单目录，用A4纸打印，经负责人审核、签字，与材料一并移交。如确无归档材料，请部门做出情况说明，负责人签字后，报送存档。

3.学校的教学、财务、基建、综治、评估、图书、学生学籍（入学审批表）等专门档案，可根据实际情况，按照归档要求整理、移交。

4.严禁私自留存重要档案材料；归档材料除特殊情况外应为原件。

5.为加强档案信息化建设，要求移交部门的文件材料，同时报送电子文档。

6.要认真做好涉密文件材料的保密工作。

7.年度文件材料归档工作，纳入部门年度考核工作范围。年度文件材料归档工作完成情况，届时予以通报。

党委办公室 行政办公室

2020年12月1日